Stillingsinstruks for tillitsvalgte i skigruppa

Oppgavedeling mellom styremedlemmene:

Leder:

  • Hovedansvarlig for all skiidrett i MIF
  • Leder av Skigruppas styre
  • Skigruppas representant i Hovedstyret
  • Kalle inn til styremøter
  • Attestere alle regnskapsbilag
  • Ansvarlig for aktivitetsplaner
  • Ansvarlig for kontakten med kretsen og forbundet
  • Sponsoransvarlig
  • Kontroll og oppfølging av at de ansvarlige utfører sine oppgaver innenfor avtalte tidsfrister
  • Godkjenne kostnader mellom styremøtene som ikke er styrebehandlet, oppad begrenset til kr 1.000,- Kostnader for inntil kr 5.000,- pr kostnad kan godkjennes såfremt dette også er godkjent av kasserer

Nestleder:

  • Skal være Leders stedfortreder når leder ikke selv kan oppfylle sine forpliktelser som leder av Skigruppa
  • Skal kunne delegeres oppgaver av leder under, og mellom styremøtene
  • Som for øvrige medlemmer av styret kunne pålegges oppgaver i styremøtene
  • Stedfortreder for sekretær ved dennes forfall

Sekretær:

  • Ansvarlig for møteprotokoll
  • Ansvarlig for korrespondansen etter styrets vedtak, samt annen korrespondanse etter styreleders, event. andre styremedlemmers anvisning
  • Opprettholde og oppdatere Skigruppas møtearkiv

Kasserer:

  • Ansvarlig for alle inn- og utbetalinger
  • Levere alle billag til regnskapsfører i MIF
  • Utarbeide budsjett og gi styret nødvendig løpende informasjon om den økonomiske situasjonen
  • Sende ut krav om særavgifter og alle andre krav om innbetalinger hvor skigruppa har en fordring

Styremedlem:

  • Dugnadskoordinator
  • Koordinere fellesaktiviteter på tvers av gruppene
  • Støtte oppmann for rekrutter vedr. rekrutteringstiltak
  • Miljøtiltak

Hyttesjef:

  • Ansvarlig for MIF-hyttas drift
  • Kontaktperson for utleie av MIF-hytta
  • Sørge for at nødvendig rekvisita til enhver tid er tilgjengelig
  • Vurdere nødvendig vedlikehold og organisere dette
  • Budsjett for planlagte vedlikeholdsarbeider skal godkjennes av styret eller styrets leder (innenfor rammen av styreleders autorisasjon – se Leder)

Oppmann rekrutter:

  • Ansvarlig for alle løpere til og med 12 år
  • Ansvarlig for rekrutteringstiltak
  • Støtte trenerne for rekrutt
  • Informasjonsansvarlig for aldersgruppen
  • Ta imot påmeldinger til renn, og sende samlet påmelding til arrangør
  • Melde fra til kasserer dersom påmeldte løpere ikke møter til start uten gyldig grunn

Oppmann juniorer og seniorer:

  • Ansvarlig for aktive løpere fra og med 13 år
  • Ansvarlig for kontakt og oppfølging av løypekomiteen
  • Planlegging og tilrettelegging av treningssamlingene sammen med trenerne
  • Støtte trenerne for aldersgruppen
  • Informasjonsansvarlig for aldersgruppen
  • Ta imot påmeldinger til renn, og sende samlet påmelding til arrangør
  • Melde fra til kasserer dersom påmeldte løpere ikke møter til start uten gyldig grunn

Generelt:

Alle tillitsvalgte må være medlemmer i Mjøndalen IF

X