Kontroll og oppfølging av at de ansvarlige utfører sine oppgaver innenfor avtalte tidsfrister
Godkjenne kostnader mellom styremøtene som ikke er styrebehandlet, oppad begrenset til kr 1.000,- Kostnader for inntil kr 5.000,- pr kostnad kan godkjennes såfremt dette også er godkjent av kasserer
Nestleder:
Skal være Leders stedfortreder når leder ikke selv kan oppfylle sine forpliktelser som leder av Skigruppa
Skal kunne delegeres oppgaver av leder under, og mellom styremøtene
Som for øvrige medlemmer av styret kunne pålegges oppgaver i styremøtene
Stedfortreder for sekretær ved dennes forfall
Sekretær:
Ansvarlig for møteprotokoll
Ansvarlig for korrespondansen etter styrets vedtak, samt annen korrespondanse etter styreleders, event. andre styremedlemmers anvisning
Opprettholde og oppdatere Skigruppas møtearkiv
Kasserer:
Ansvarlig for alle inn- og utbetalinger
Levere alle billag til regnskapsfører i MIF
Utarbeide budsjett og gi styret nødvendig løpende informasjon om den økonomiske situasjonen
Sende ut krav om særavgifter og alle andre krav om innbetalinger hvor skigruppa har en fordring
Styremedlem:
Dugnadskoordinator
Koordinere fellesaktiviteter på tvers av gruppene
Støtte oppmann for rekrutter vedr. rekrutteringstiltak
Miljøtiltak
Hyttesjef:
Ansvarlig for MIF-hyttas drift
Kontaktperson for utleie av MIF-hytta
Sørge for at nødvendig rekvisita til enhver tid er tilgjengelig
Vurdere nødvendig vedlikehold og organisere dette
Budsjett for planlagte vedlikeholdsarbeider skal godkjennes av styret eller styrets leder (innenfor rammen av styreleders autorisasjon – se Leder)
Oppmann rekrutter:
Ansvarlig for alle løpere til og med 12 år
Ansvarlig for rekrutteringstiltak
Støtte trenerne for rekrutt
Informasjonsansvarlig for aldersgruppen
Ta imot påmeldinger til renn, og sende samlet påmelding til arrangør
Melde fra til kasserer dersom påmeldte løpere ikke møter til start uten gyldig grunn
Oppmann juniorer og seniorer:
Ansvarlig for aktive løpere fra og med 13 år
Ansvarlig for kontakt og oppfølging av løypekomiteen
Planlegging og tilrettelegging av treningssamlingene sammen med trenerne
Støtte trenerne for aldersgruppen
Informasjonsansvarlig for aldersgruppen
Ta imot påmeldinger til renn, og sende samlet påmelding til arrangør
Melde fra til kasserer dersom påmeldte løpere ikke møter til start uten gyldig grunn
Generelt:
Alle tillitsvalgte må være medlemmer i Mjøndalen IF
